ใบรับรองผู้จัดหา: สร้างบันทึกตรวจเอกสาร

ผู้จัดหาอาจแสดงเอกสารป่าไม้ ระบบบริหาร และการประเมินสังคมร่วมกัน ผู้ซื้อควรเข้าใจขอบเขตต่างกันก่อนใช้จัดซื้อหรือกล่าวอ้างในการขาย

การระบุประเภทเอกสาร

ขอเอกสารฉบับเต็มที่ยังใช้ได้ แทนการพึ่งเพียงรายชื่อโลโก้ บันทึกผู้ถือเอกสาร องค์กรผู้ออก ขอบเขต วันที่ และข้อมูลสินค้าหรือสถานที่ที่เกี่ยวข้อง หลักฐานเกี่ยวกับ FSC การประเมินด้านสังคม และการรับรองระบบ ISO ตอบคำถามต่างกัน จึงไม่ควรอธิบายว่าใช้แทนกันได้เหมือนการทดสอบคุณภาพสินค้า

เชื่อมต่อหลักฐานกับคําสั่ง

สอบถามวัสดุกระบวนการหรือวัตถุใด ๆ ที่เอกสารครอบคลุมสําหรับเครื่องสําอางที่แนะนํา กระดาษไม้และกระดาษกระดาษอาจต้องการข้อมูลการส่งออกที่แยกต่างหาก อย่าขยายคําอธิบายระดับ บริษัท ไปยังส่วนประกอบใด ๆ หรือแปลมันเป็นคําอธิบายทางการแพทย์หรือความปลอดภัยที่เอกสารไม่พูดถึง

การควบคุมการเขียนและฟื้นฟูสาธารณะ

เก็บข้อความกล่าวอ้างที่อนุมัติไว้คู่กับหลักฐานสนับสนุน และบันทึกว่าต้องตรวจซ้ำเมื่อใด หากส่วนประกอบหรือผู้จัดหาเปลี่ยน ให้ทบทวนว่าข้อความยังใช้ได้หรือไม่ เอกสารช่วยสนับสนุนการตรวจสอบอย่างรอบคอบได้ แต่ควรใช้ร่วมกับการตรวจตัวอย่างและการควบคุมการผลิต ไม่ใช่ใช้แทนกัน ห้ามนำเอกสารของผู้จัดหารายอื่นมาเล่าใหม่ว่าเป็นประวัติการรับรองของเว็บไซต์เอง

ก่อนที่จะยอมรับคําสั่ง

• ประเภทบันทึกผู้ถือและช่วง
• ตรวจสอบความเกี่ยวข้องกับคําสั่งจริง
• เก็บหลักฐานด้วยคําอธิบายที่ได้รับการอนุมัติ