Lieferantenzertifizierungen: Erstellen Sie einen Dokumentüberblick

Ein Lieferant kann zusammen Forst-, Management- und Sozialbewertungsdokumente vorlegen. Käufer sollten ihre unterschiedlichen Anwendungsbereiche verstehen, bevor sie sie in Kauf- oder Einzelhandelsforderungen verwenden.

Art des Dokuments

Fordern Sie das gesamte aktuelle Dokument an, anstatt sich auf eine Logoliste zu verlassen. Den Inhaber, die erteilende Organisation, den Umfang, das Datum und alle relevanten Produkt- oder Website-Informationen aufzeichnen. FSC-bezogene Evidenz, soziale Bewertungen und ISO-Systemzertifizierungen beantworten unterschiedliche Fragen; sie sollten nicht als austauschbare Produktqualitätstests beschrieben werden.

Beweise mit der Bestellung verbinden

Fragen Sie nach Materialien, Prozessen oder Entitäten, die das Dokument für den vorgeschlagenen Make-up-Bürsten abdeckt. Ein Holzgriff und ein Papierkarton erfordern möglicherweise separate Beschaffungsinformationen. Erweitern Sie nicht eine Erklärung auf Unternehmensebene auf jede Komponente oder übersetzen Sie sie in eine medizinische oder Sicherheitsbehauptung, dass das Dokument nicht anspricht.

Kontrolle der öffentlichen Formulierung und Erneuerung

Bewahren Sie den genehmigten Anspruchstext neben den Belegen auf und notieren Sie ihn bei der Überprüfung. Ändert sich ein Bauteil oder ein Lieferant, so überprüfen Sie, ob der Anspruch noch gilt. Die Dokumentation kann Due Diligence unterstützen, aber sie sollte mit Stichprobenkontrollen und Produktionskontrollen funktionieren, anstatt sie zu ersetzen. Niemals eine Neufassung von Dokumenten eines anderen Anbieters als eigene Zertifizierungsgeschichte.

Vor der Genehmigung des Beschlusses

• Aufzeichnungsart, Halter und Umfang.
• Prüfen Sie die Relevanz für die tatsächliche Bestellung.
• Behalten Sie Beweise mit genehmigten Anspruchsformulierungen.