Certifications de fournisseurs: Construire un dossier d'examen des documents

Un fournisseur peut présenter ensemble des documents relatifs à la foresterie, au système de gestion et à l'évaluation sociale. Les acheteurs doivent comprendre leurs différentes possibilités avant de les utiliser pour acheter ou vendre au détail.

Identification du type de document

Demander le document courant complet plutôt que de se fier à une liste de logos. Enregistrer le titulaire, l'organisme émetteur, la portée, la date et toute information pertinente sur le produit ou le site. Les données probantes relatives au FSC, les évaluations sociales et les certifications du système ISO répondent à différentes questions; elles ne doivent pas être décrites comme des tests de qualité interchangeables.

Relier les preuves à l'ordre

Demandez quels matériaux, procédés ou entités le document couvre pour la brosse de maquillage proposée. Une poignée en bois et une boîte en papier peuvent nécessiter des informations distinctes. Ne pas étendre une déclaration au niveau de l'entreprise à chaque composant ou la traduire en une allégation médicale ou de sécurité que le document ne traite pas.

Contrôle du libellé public et renouvellement

Conserver le texte de la demande d'indemnisation approuvée en même temps que la preuve à l'appui et noter lorsqu'une nouvelle vérification est nécessaire. Si un composant ou un fournisseur change, examinez si la demande s'applique toujours. La documentation peut appuyer la diligence raisonnable, mais elle devrait fonctionner avec l'inspection d'échantillons et les contrôles de production plutôt que de les remplacer. Ne refondez jamais les documents d'un autre fournisseur comme le site web de l'historique de certification.

Avant d'approuver l'ordonnance

• Type, support et portée du dossier.
• Vérifier la pertinence de l'ordre.
• Conserver les preuves avec le libellé approuvé de la revendication.