Certificações de fornecedores: Construir um registro de revisão de documentos

Os fornecedores podem apresentar em conjunto documentos relativos à silvicultura, ao sistema de gestão e à avaliação social. Os compradores devem compreender os seus diferentes âmbitos antes de usá-los em reivindicações de compra ou varejo.

Identificar o tipo de documento

Solicite o documento atual completo em vez de confiar em uma lista de logotipos. Gravar o titular, a organização emissora, o âmbito, a data e quaisquer informações relevantes sobre o produto ou site. Evidências relacionadas com o FSC, avaliações sociais e certificações do sistema ISO respondem a questões diferentes; não devem ser descritas como testes de qualidade intercambiáveis do produto.

Conectar as provas à ordem

Pergunte quais materiais, processos ou entidades o documento cobre para a escova de maquiagem proposta. Um punho de madeira e uma caixa de papel podem exigir informações separadas. Não estenda uma declaração a nível da empresa a cada componente ou traduzi-la em uma alegação médica ou de segurança que o documento não aborda.

Controlo da redação pública e renovação

Mantenha o texto aprovado junto com as provas de apoio e anote quando for necessário reverificar. Se um componente ou fornecedor mudar, verifique se a alegação continua a ser aplicável. A documentação pode apoiar a diligência, mas deve funcionar com a inspeção de amostras e controlos de produção em vez de substituí-los. Nunca refundir os documentos de outro fornecedor como o próprio histórico de certificação do site.

Antes de aprovar a ordem

• Tipo de registo, suporte e alcance.
• Verifique a relevância para a ordem real.
• Manter as provas com a formulação da alegação aprovada.