Certificaten van leveranciers: Bouw een documentoverzicht

Een leverancier kan samen bosbouw-, management- en sociale beoordelingsdocumenten presenteren. Kopers moeten hun verschillende toepassingsgebied begrijpen voordat ze worden gebruikt in aankoop- of retailvorderingen.

Documenttype identificeren

Vraag het volledige huidige document aan in plaats van te vertrouwen op een logolijst. Registreer de houder, de organisatie, het toepassingsgebied, de datum en alle relevante product- of siteinformatie. FSC-gerelateerde bewijzen, sociale beoordelingen en ISO-systeemcertificeringen beantwoorden verschillende vragen; zij mogen niet worden omschreven als verwisselbare productkwaliteitstests.

Verbind bewijs met de bestelling

Vraag welke materialen, processen of entiteiten het document dekt voor de voorgestelde make-up borstel. Een houten handvat en een kartonnen doos kunnen aparte sourcing informatie vereisen. Verleng een verklaring op bedrijfsniveau niet naar elke component of vertaal deze in een medische of veiligheidsclaim dat het document niet adresseert.

Controle op de formulering en de vernieuwing van het programma

Houd de goedgekeurde claimtekst naast het bewijsmateriaal en de aantekening bij hercontrole. Indien een component of leverancier verandert, moet worden nagegaan of de claim nog steeds van toepassing is. Documentatie kan de zorgvuldigheid ondersteunen, maar moet eerder werken met steekproefinspecties en productiecontroles dan ze te vervangen. Nooit een andere leverancier herschikken documenten als de website eigen certificering geschiedenis.

Alvorens de beschikking goed te keuren

• Soort record, houder en toepassingsgebied.
• Controleer de relevantie voor de werkelijke bestelling.
• Behoud bewijs met goedgekeurde claim formulering.