Сертификация поставщиков: составление протокола обзора документов

Поставщик может представлять документы по лесному хозяйству, системе управления и социальной оценке вместе. Покупатели должны понимать свои различия, прежде чем использовать их при покупке или розничной торговле.

Определить тип документа

Просьба представить полный перечень документов вместо того, чтобы полагаться на логотип. Регистрация держателя, выдающей организации, сферы охвата, даты и любой соответствующей информации о продукте или объекте. Данные, касающиеся КПС, социальные оценки и сертификация системы ИСО, дают ответы на различные вопросы; их не следует описывать как взаимозаменяемые испытания на качество продукции.

Подключить доказательства к заказу

Вопрос о том, какие материалы, процессы или структуры покрывает документ для предлагаемой косметики. Деревянная ручка и бумажная коробка могут потребовать отдельной информации. Не распространяйте заявление на каждый компонент и не переводите его в медицинскую претензию или претензию на безопасность, которую документ не касается.

Контроль за публичными формулировками и возобновлением

b) сохранить утвержденный текст претензии наряду с подтверждающими доказательствами и принять к сведению при повторной проверке. Если какой-либо компонент или поставщик изменяется, то следует рассмотреть вопрос о том, применяется ли требование. Документация может служить основанием для проявления должной осмотрительности, однако вместо ее замены она должна осуществляться путем выборочной проверки и контроля за производством. Никогда не переименуйте другие документы поставщика в собственные документы.

До утверждения приказа

• Тип, держатель и сфера применения.
• Проверьте связь с фактическим порядком.
• Сохранить доказательства с утвержденными формулировками претензий.