Certificaciones de proveedores: Construir un registro de revisión de documentos

Un proveedor podrá presentar conjuntamente documentos sobre silvicultura, sistema de gestión y evaluación social. Los compradores deben entender sus diferentes alcances antes de utilizarlos en las reclamaciones de compra o venta al por menor.

Identificar el tipo de documento

Solicitar el documento completo en lugar de confiar en una lista de logotipos. Registrar el titular, la organización emisora, el alcance, la fecha y cualquier información pertinente del producto o sitio. Las pruebas relacionadas con el FSC, las evaluaciones sociales y las certificaciones del sistema ISO responden a diferentes preguntas; no deben describirse como pruebas intercambiables de la calidad del producto.

Conectar las pruebas a la orden

Pregunte qué materiales, procesos o entidades el documento cubre para el pincel de maquillaje propuesto. Un mango de madera y una caja de papel pueden requerir información de suministro separada. No extienda una declaración a nivel de empresa a cada componente ni la traduzca en una declaración médica o de seguridad que el documento no aborde.

Control de la redacción pública y renovación

Mantenga el texto de la reclamación aprobado junto con las pruebas justificativas y anote cuando sea necesario volver a comprobar. Si un componente o proveedor cambia, revise si la reclamación sigue siendo aplicable. La documentación puede respaldar la debida diligencia, pero debe funcionar con la inspección de muestras y los controles de producción en lugar de sustituirlos. Nunca refundir los documentos de otro proveedor como el sitio web de la propia historia de certificación.

Antes de aprobar la orden

• Tipo de registro, soporte y alcance.
• Compruebe la relevancia para el pedido real.
• Mantenga pruebas con la redacción aprobada de la reclamación.