Fidabilità del fornitore: Utilizzare le tappe dell'ordine osservabile

Una relazione affidabile di approvvigionamento è più facile da valutare attraverso impegni concreti. Le risposte chiare sono utili, ma l'ordine ha bisogno di registri che possono essere controllati più tardi.

Impostare i requisiti di avvio

Scrivere l'elenco degli strumenti previsti, le dichiarazioni di materiale, le dimensioni, il finitura e l'ambito di imballaggio. Inviare lo stesso brief quando si confrontano i candidati. Chiedete ai fornitori di segnalare eventuali eccezioni. Questo stabilisce un punto di partenza condiviso e impedisce una risposta apparentemente veloce da mascherare una quotazione per un prodotto diverso o livello inferiore di personalizzazione.

Accordo sulle tappe di decisione

Registrare quando le opere d'arte, i campioni e l'imballaggio devono essere approvati e quale evento inizia il tempo di produzione. Identificare la persona responsabile di ogni decisione. Se il breve cambiamento, aggiornare il calendario piuttosto che supporre la data originale ancora valgono. La promessa generale di consegna rapida di un fornitore dovrebbe diventare un impegno specifico del progetto.

Valutare il seguito

Controllare se i campioni arrivano etichettati, le revisioni corrispondono ai feedback e ai documenti si riferiscono alla versione approvata. Chiedere come difetti e componenti ritardati saranno segnalati. Mantenere un semplice registro del fornitore in base a tali osservazioni e ordini completati. Questo fornisce una valutazione a lungo termine più utile che giudicare l'affidabilità solo da un sito web, una lista di certificati o una conversazione entusiasta.

Prima di approvare l'ordine

• Utilizzare una specifica di base concordata.
• Registrare le approvazioni e le dipendenze di programmazione.
• Valutare il seguito documentato nel tempo.